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Politique de confidentialité et de protection des données

1. PRÉAMBULE La présente politique de confidentialité définit la manière dont XP IMPORT PRO utilise et protège les informations que vous nous transmettez via le site www.1498.fr. Nous attachons une importance capitale à la protection de vos données professionnelles et personnelles.

2. RESPONSABLE DU TRAITEMENT Le responsable du traitement des données est la société XP IMPORT PRO SAS, représentée par son Président, dont le siège social est situé au 14 Avenue de l'Opéra, 75001 Paris. Contact : direction@1498.fr

3. DONNÉES COLLECTÉES Dans le cadre de votre activité B2B, nous collectons les informations suivantes :

  • Identité de l'entreprise : Raison sociale, SIRET, N° de TVA.

  • Coordonnées de contact : Nom du gérant/décideur, email de comptabilité, adresse de livraison, numéro de téléphone.

  • Données de transaction : Historique des commandes, factures, modalités de paiement.

  • Données techniques : Adresse IP, cookies de navigation sur l'interface Odoo.

4. FINALITÉS DU TRAITEMENT Vos données sont collectées pour des buts précis :

  • Exécution du contrat : Gestion des commandes, livraisons par Kuehne + Nagel et facturation.

  • Prospection Commerciale (Mode B) : Envoi d'informations sur les nouveaux arrivages (épices, miel, cacao) et offres partenaires 1498.

  • Obligations légales : Conservation des factures et documents comptables.

5. DESTINATAIRES DES DONNÉES XP IMPORT PRO ne revend jamais vos données. Elles sont uniquement transmises aux prestataires nécessaires à l'exécution de votre service :

  • Odoo S.A. (Hébergement et gestion ERP).

  • Kuehne + Nagel (Transport et logistique).

  • Services fiscaux/douaniers (dans le cadre de vos importations/TVA).

6. DURÉE DE CONSERVATION

  • Données clients : Conservées pendant toute la durée de la relation commerciale, puis 10 ans au titre des obligations comptables.

  • Données marketing : Conservées 3 ans après votre dernier contact avec nous, sauf désinscription de votre part.

7. VOS DROITS Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès et de rectification de vos données.

  • Droit à l'effacement (droit à l'oubli) si les données ne sont plus nécessaires à une obligation légale.

  • Droit d'opposition : Vous pouvez à tout moment vous opposer à l'envoi de nos offres commerciales via le lien de désinscription ou par mail à direction@1498.fr.

8. SÉCURITÉ DES DONNÉES Le site www.1498.fr utilise un certificat SSL pour crypter les échanges. L'accès à votre compte client Odoo est protégé par un identifiant et un mot de passe personnel que vous ne devez pas partager.